Паспорт программного продукта

Статус документа и правила толкования

Настоящий Паспорт является консолидированным публичным описанием программного продукта «Основа Бизнеса». Его задача — предоставить третьим лицам единый, проверяемый и достаточный набор сведений о программном продукте, правообладателе, операторе эксплуатации, правовом и регистрационном статусе, назначении, функциональном составе, модели предоставления, организации обработки данных и сопровождении продукта.

Паспорт предназначен для использования пользователями, клиентами, контрагентами, банками, профессиональными и отраслевыми объединениями, государственными и экспертными организациями, потенциальными партнёрами и иными лицами, которым необходимо получить официальную информацию о продукте без обращения к внутренней технической документации.

Настоящий документ не является публичной офертой, пользовательским соглашением, лицензионным договором, политикой обработки персональных данных либо техническим регламентом эксплуатации. Указанные отношения регулируются самостоятельными документами. Паспорт выполняет идентификационную, информационную и доказательную функцию и должен толковаться совместно с действующей публичной документацией продукта.

В Паспорт включаются только сведения, подтверждённые корпоративными, правоустанавливающими, регистрационными, эксплуатационными и продуктово-техническими материалами проекта. Планы развития и возможности, относящиеся к последующим редакциям продукта, обозначаются как направления развития и не приравниваются к уже введённой в эксплуатацию функциональности.

1. Общая характеристика программного продукта

«Основа Бизнеса» — российский программный продукт, предоставляемый пользователям в форме интернет-сервиса (SaaS) и предназначенный для ежедневного управления деятельностью малого и среднего бизнеса. Пользователь работает с программой через веб-интерфейс; установка отдельного клиентского приложения на рабочее место для стандартного использования не требуется.

Продукт объединяет в одной системе сведения и рабочие процессы, относящиеся к финансам, налогам, расчётам с персоналом, складу, контрагентам, документам и договорам, тендерам, задачам и внутренним коммуникациям, аналитике и интеллектуальной поддержке пользователя. Функциональные области не рассматриваются как независимые продукты: они образуют единую систему и используют общие организационные, пользовательские и информационные основания.

Основной смысл платформы — предоставить собственнику и управленческой команде возможность получать цельную картину деятельности компании на основании фактических данных, отражённых в системе, а не собирать управленческие выводы вручную из нескольких несвязанных источников. В этой логике финансовая операция, обязательство, документ, контрагент, складское событие, задача или иной факт может участвовать в нескольких взаимосвязанных управленческих процессах.

По своей продуктовой модели «Основа Бизнеса» относится к системам самостоятельного использования. Пользовательская организация получает доступ к программному продукту как к готовому интернет-сервису и может организовать работу собственников, руководителей и сотрудников в пределах предоставленных прав доступа.

2. Назначение и область применения

Назначением программного продукта является информационная и организационная поддержка собственника и управленческой команды при ведении текущей деятельности компании, контроле денежных потоков и обязательств, оценке финансового результата, учёте связанных хозяйственных событий, планировании действий и формировании управленческих выводов.

Платформа рассчитана на организации, которым необходимо объединить ключевые данные о деятельности компании в едином рабочем пространстве и сократить зависимость управленческих решений от ручного сведения таблиц, переписки и отдельных несвязанных приложений. При этом продукт не требует от пользователя построения собственной серверной инфраструктуры для стандартного SaaS-доступа.

Функциональная модель ориентирована прежде всего на управленческий, а не регламентированный бухгалтерский взгляд на деятельность. Программа может учитывать события, необходимые для контроля налоговых обязательств, заработной платы, складских остатков, договоров и иных процессов, однако не заявляется как замена государственным информационным системам, официальным каналам сдачи налоговой или бухгалтерской отчётности и профессиональным заключениям специалистов в случаях, когда такие заключения обязательны либо необходимы по существу вопроса.

Применение программного продукта возможно в компаниях различных отраслей. Базовая продуктовая модель является общей, а отраслевые сценарии формируются как специальные представления и маршруты работы поверх единого ядра продукта. Это позволяет развивать отраслевую специализацию без создания самостоятельных несовместимых версий системы.

3. Идентификационные сведения и официальная классификация

В заявлении о включении сведений о программном обеспечении «Основа Бизнеса» в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных продукт идентифицирован как самостоятельное программное обеспечение. В заявлении также отражено прежнее (альтернативное) наименование «Бизнес РФ», использовавшееся на более раннем этапе развития программного объекта.

В качестве основного класса программного обеспечения заявлены средства управления эффективностью предприятия (CPM/EPM). Дополнительно указаны классы, связанные с внутренним электронным документооборотом, управлением отношениями с клиентами, а также управлением складом и цепочками поставок. Такая классификация отражает межфункциональный характер платформы и соответствует фактическому составу её прикладных разделов.

4. Правообладатель, исключительное право и правовая модель эксплуатации

Автором и правообладателем программного обеспечения «Основа Бизнеса» является Чуб Сергей Владимирович. Правовая позиция по текущей редакции программного обеспечения закрепляет принадлежность исключительного права правообладателю и отсутствие передачи исключительного права операционной компании.

ООО «ОСНОВА БИЗНЕСА» выполняет функции оператора эксплуатации и коммерческого предоставления доступа к программному обеспечению на основании лицензионной модели взаимодействия с правообладателем. Такая модель разграничивает право собственности на результат интеллектуальной деятельности и функции хозяйственной эксплуатации программного продукта.

Пользователь получает право использовать функциональные возможности платформы в пределах предоставленного доступа, выбранного тарифа и применимых пользовательских документов. Предоставление SaaS-доступа не означает отчуждения исключительного права на программу для ЭВМ, передачи исходного кода пользователю или предоставления права распоряжения программным продуктом как объектом интеллектуальной собственности.

В публичной документации правообладатель и оператор эксплуатации указываются раздельно. Это имеет самостоятельное юридическое значение: сведения о правообладателе отвечают на вопрос о принадлежности исключительного права, а сведения об ООО «ОСНОВА БИЗНЕСА» — на вопрос о том, кто обеспечивает доступ, эксплуатацию, поддержку пользователей, коммерческие расчёты и организационное сопровождение продукта.

5. Документальная фиксация интеллектуальных прав

Разработка продукта имеет последовательную документально подтверждённую историю. На раннем этапе программный объект фиксировался под использовавшимся в тот период наименованием «Национальная Государственно-частная SaaS-платформа — Бизнес.РФ». Указанная фиксация относится к ранней стадии развития программного продукта и используется как часть доказательной цепочки возникновения и последовательного развития программного объекта.

В отношении раннего программного объекта оформлено Свидетельство РЦИС № 1285-734-828. В документах проекта зафиксировано, что свидетельство относится к объекту типа «компьютерная программа», указывает Чуб Сергей Владимирович в качестве автора и правообладателя и содержит сведения, позволяющие идентифицировать зарегистрированный материал.

Дополнительно программный материал был депонирован в Национальном реестре интеллектуальной собственности. Свидетельство НРИС о депонировании имеет регистрационный номер № 712-357-051. Депонирование файла зафиксировано 11 июля 2025 года с применением электронной подписи и доверенного штампа времени.

Текущая редакция программного обеспечения идентифицируется отдельными материалами, представленными в рамках государственной регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте. В совокупности данные документы формируют последовательную историю фиксации программного объекта, его развития и принадлежности исключительного права.

6. Государственная регистрация программы для ЭВМ

В отношении текущей редакции программы для ЭВМ «Основа Бизнеса» инициирована процедура государственной регистрации в Федеральной службе по интеллектуальной собственности. Заявлению присвоен номер заявки № 2026686831/69.

По указанной заявке в Федеральный институт промышленной собственности представлены идентифицирующие материалы актуальной редакции программного обеспечения. Материалы предназначены для идентификации программы как самостоятельного объекта и сформированы на основе фактического исходного текста действующей редакции.

На дату настоящей редакции Паспорта государственная регистрация находится в установленной процедуре рассмотрения. Номер № 2026686831/69 в настоящем документе используется именно как номер заявки на государственную регистрацию программы для ЭВМ и не обозначается как номер уже состоявшейся государственной регистрации.

7. Реестр российского программного обеспечения

По программному обеспечению «Основа Бизнеса» сформировано заявление о включении сведений в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Заявление сформировано в установленной информационной системе Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и подписано усиленной квалифицированной электронной подписью.

В заявлении отражены официальное наименование программного обеспечения, сведения о правообладателе, классификация программного продукта, адрес публичной документации, основания возникновения исключительного права, коммерческая модель предоставления доступа и перечень сопровождающих материалов.

Заявлению присвоен номер в ФГИС «Реестры ПО». В настоящем Паспорте данный статус фиксируется как «номер заявления, присвоенный ФГИС „Реестры ПО“». Числовое значение номера заявления должно воспроизводиться в публичной версии исключительно по данным карточки заявления в государственной информационной системе и не подменяется номером будущей реестровой записи.

До принятия уполномоченным органом решения о включении программного обеспечения в Реестр номер заявления не именуется номером реестровой записи, а сам продукт не обозначается как уже включённый в Реестр. Такая формулировка обеспечивает соответствие публичной документации фактической стадии административной процедуры.

К заявлению сформирован пакет документов, охватывающий правовые основания владения программным обеспечением, сведения о технической и эксплуатационной организации продукта, функциональные характеристики, порядок предоставления экземпляра для экспертной проверки, жизненный цикл и техническую поддержку, сведения об эксплуатации и тарифной политике. Публичная часть указанных материалов размещается либо планируется к размещению в составе официальной документации продукта.

8. Регуляторный статус обработки персональных данных

ООО «ОСНОВА БИЗНЕСА» внесено в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных Роскомнадзора. Регистрационный номер записи — 23-26-184908.

Наличие записи в реестре подтверждает прохождение предусмотренной законодательством процедуры уведомления уполномоченного органа об обработке персональных данных и наличие у операционной компании статуса оператора персональных данных в отношении тех процессов, в которых ООО «ОСНОВА БИЗНЕСА» самостоятельно определяет цели и состав обработки.

В рамках SaaS-модели роль ООО «ОСНОВА БИЗНЕСА» может различаться в зависимости от характера конкретных данных. В отношении регистрационных данных пользователей сайта, обращений в поддержку и иных собственных процессов компания действует как оператор персональных данных. В отношении данных сотрудников, представителей, контрагентов и иных лиц, которые клиент самостоятельно размещает в своём рабочем пространстве для целей собственной деятельности, обработка может осуществляться ООО «ОСНОВА БИЗНЕСА» по поручению клиента в пределах предоставления функциональности сервиса.

Порядок обработки персональных данных, основания, цели, категории данных, права субъектов и организационные обязанности оператора раскрываются в самостоятельной Политике обработки персональных данных, согласиях и договорных документах. Паспорт фиксирует регуляторный статус оператора, но не заменяет указанные документы.

9. Оператор эксплуатации и корпоративная организация продукта

Операционной компанией программного продукта является Общество с ограниченной ответственностью «Основа бизнеса» — ООО «ОСНОВА БИЗНЕСА». Компания создана как самостоятельное российское юридическое лицо и обеспечивает хозяйственную эксплуатацию программного продукта при сохранении исключительного права за правообладателем.

К функциям оператора относятся организация доступа пользователей к платформе, договорная и коммерческая работа с клиентами, приём платежей, техническая поддержка, обработка обращений, сопровождение production-версии, координация исправлений и обновлений, ведение публичной документации, а также взаимодействие с партнёрами, банками, институтами развития и иными организациями по вопросам эксплуатации и использования программного продукта.

Разграничение правообладателя и оператора обеспечивает устойчивую правовую модель продукта: исключительное право на программу для ЭВМ сохраняется у автора и правообладателя, а повседневная предпринимательская деятельность по предоставлению доступа и сопровождению осуществляется российским юридическим лицом.

10. Функциональная модель «Основа Бизнеса»

Функциональность платформы организована по взаимосвязанным предметным областям. Каждая область решает самостоятельный круг управленческих задач, однако использует общие данные об организации, пользователях, контрагентах, документах и операциях. Такой подход позволяет формировать связанные управленческие выводы и исключает необходимость повторного ввода одних и тех же сведений в нескольких независимых системах.

11. Логика единого управленческого продукта

Ключевой особенностью «Основа Бизнеса» является не само наличие нескольких функциональных разделов, а их взаимная связанность. Платформа строится так, чтобы управленческая информация возникала из зафиксированных хозяйственных фактов, а не из параллельно заполняемых отчётных таблиц.

Контрагент является общим участником финансовых расчётов, договоров, документов, складских операций и тендеров. Финансовые операции используются как единая основа денежных показателей. Начисления по персоналу и налоговые обязательства связаны с финансовым разделом. Документы могут выступать подтверждением или основанием для финансовых, складских и договорных событий. Задачи и коммуникации могут сопровождать объекты других функциональных областей. Аналитика и ИИ используют уже сформированные данные и не должны создавать хозяйственные факты самостоятельно.

Такой принцип позволяет пользователю прослеживать происхождение показателя, понимать, какие операции на него повлияли, и принимать решение на основании взаимосвязанных данных. Для собственника это означает возможность перехода от итогового показателя к его составу: от прибыли — к операциям, от обязательств — к основаниям и срокам, от складского остатка — к движениям, от сигнала — к объекту, требующему внимания.

Платформа не декларирует автоматическую истинность любых введённых пользователем сведений. Управленческая достоверность зависит от полноты и корректности исходных данных. Поэтому в продуктовой логике предусмотрены механизмы контроля качества, сигналов, статусов и аудита значимых действий.

12. Развитие версии 2.0 и отраслевые сценарии

Развитие программного продукта версии 2.0 осуществляется как модернизация единой действующей платформы. Основной принцип развития состоит в том, что новые пользовательские сценарии и отраслевые представления должны использовать уже существующее ядро финансов, документов, контрагентов, склада, задач, аналитики, прав доступа и иных общих механизмов.

В рамках версии 2.0 прорабатываются отраслевые сценарии для строительства, производства, торговли и розницы, а также сферы услуг. Эти сценарии не заявляются как самостоятельные программные продукты и не создают отдельные несовместимые массивы данных. Их задача — представить единые данные платформы в форме, соответствующей характеру конкретной отрасли и типовым управленческим маршрутам.

Для строительства акцент делается на управлении объектами и связанными финансовыми, договорными, складскими и кадровыми фактами; для производства — на связи заказов, материалов, выпуска и финансового результата; для торговли — на продажах, товарах, остатках и маржинальности; для услуг — на заказах, работах, исполнителях, расходных материалах, оплатах и прибыльности работ.

Наряду с отраслевыми сценариями развитие 2.0 предусматривает усиление интеграционного взаимодействия, уведомлений, журналирования изменений, контроля целостности обмена данными и управленческой аналитики. В Паспорте указанные направления фиксируются как развитие продукта и не должны трактоваться как подтверждение ввода каждой отдельной функции в промышленную эксплуатацию до её фактического выпуска.

13. Пользователи, организации и разграничение доступа

Платформа предназначена для многопользовательской работы. Пользовательская учётная запись может участвовать в одной или нескольких организациях. Доступ к данным определяется не только фактом авторизации пользователя, но и его принадлежностью к конкретной организации и установленными в ней полномочиями.

Бизнес-данные различных организаций логически разделяются. Финансовые сведения, документы, складские данные, задачи, сотрудники, контрагенты и иные объекты относятся к соответствующей организации и должны быть доступны только тем пользователям, которые имеют предусмотренные полномочия в рамках этой организации.

Для распределения полномочий применяется ролевая модель доступа. В действующей модели предусмотрено восемь базовых ролей с различным объёмом полномочий. Роль определяет доступные пользователю разделы и действия, а отдельные разрешения могут уточняться в рамках организации.

Ролевая модель позволяет разделять полномочия собственника, руководителя, финансовых специалистов, кадровых сотрудников, работников склада, менеджеров и иных участников без необходимости предоставлять каждому пользователю полный доступ к информации компании.

14. Данные, конфиденциальность и информационная безопасность

Эксплуатация платформы предполагает обработку деловой информации организации и, в предусмотренных случаях, персональных данных пользователей и иных лиц. Поэтому организация доступа к данным является не вспомогательной функцией, а обязательным элементом продуктовой модели.

Основными принципами являются идентификация пользователя, разграничение полномочий, изоляция данных разных организаций, серверная проверка прав доступа, ведение журналов значимых действий, ограничение административных полномочий и недопущение публикации конфиденциальных настроек инфраструктуры.

Публичная документация не раскрывает пароли, ключи, токены, закрытые адреса серверных ресурсов, значения переменных окружения, исходный код и иные сведения, которые могут использоваться для несанкционированного доступа. Экспертным и уполномоченным лицам необходимые сведения могут предоставляться отдельно в объёме и способом, соответствующим цели проверки.

В отношении персональных данных применяются самостоятельные документы оператора: политика обработки персональных данных, согласия субъектов и, при необходимости, договорные условия обработки по поручению клиента. Конфиденциальная деловая информация пользователя регулируется пользовательскими и договорными документами платформы.

15. Российская инфраструктура эксплуатации

Production-эксплуатация программного продукта организована в российской облачной инфраструктуре Yandex Cloud. Размещение производственной среды на территории Российской Федерации используется как базовая инфраструктурная модель сервиса.

В производственной среде размещаются серверная часть приложения, база данных, файловые материалы и эксплуатационные журналы в объёме, необходимом для предоставления сервиса. Пользователь не получает прямого доступа к базе данных или внутренним инфраструктурным ресурсам; работа осуществляется через пользовательский интерфейс и предусмотренные серверные механизмы программы.

Организация производственной среды предусматривает раздельное хранение прикладной информации, ограничение административного доступа, хранение конфиденциальных параметров вне публичного исходного текста и использование средств журналирования и мониторинга. Подробные сведения о внутренней конфигурации относятся к технической документации и не включаются в публичный Паспорт.

16. Искусственный интеллект в составе продукта

В составе «Основа Бизнеса» предусмотрена интеллектуальная функциональность, предназначенная для информационной поддержки пользователя при интерпретации доступных ему данных. ИИ-функции могут использоваться для подготовки пояснений, предварительных управленческих выводов, выявления значимых факторов и представления информации в более понятной форме.

Интеллектуальный компонент не заменяет первичные данные платформы и не является самостоятельным источником финансового или иного хозяйственного факта. Аналитические выводы формируются поверх уже существующих показателей, сигналов и сведений о качестве данных.

Результаты работы ИИ носят вспомогательный характер. Они не являются юридической, бухгалтерской, налоговой, финансовой, кадровой или иной профессиональной консультацией и не освобождают пользователя от необходимости проверить исходные данные и самостоятельно принять решение.

Базовая работоспособность программного продукта не должна зависеть исключительно от интеллектуальной функции. При отсутствии или ограничении внешнего интеллектуального сервиса основные разделы учёта, документов, склада, задач и аналитики сохраняют самостоятельное значение в пределах реализованной функциональности.

17. Жизненный цикл, обновления и техническая поддержка

Программное обеспечение развивается как действующая информационная система с непрерывным жизненным циклом. Изменения проходят последовательные стадии постановки задачи, проектирования, реализации, проверки, подготовки версии, развертывания и последующего эксплуатационного контроля.

Основаниями для развития могут являться выявленные неисправности, требования эксплуатации, развитие функциональных областей, обратная связь пользователей, изменения бизнес-правил, повышение производительности и надёжности, требования информационной безопасности и необходимость поддержания совместимости данных и пользовательских сценариев.

ООО «ОСНОВА БИЗНЕСА» организует техническую поддержку пользователей и эксплуатационное сопровождение. Поддержка включает приём обращений, помощь по вопросам доступа и использования платформы, фиксацию технических ошибок, передачу задач ответственным специалистам, информирование пользователя о состоянии обращения и актуализацию пользовательской документации.

Техническая поддержка программного продукта сама по себе не является бухгалтерским, юридическим, налоговым, финансовым или управленческим сопровождением деятельности клиента. Соответствующие профессиональные услуги, если они предоставляются, требуют самостоятельного основания и не следуют автоматически из факта приобретения SaaS-доступа.

18. Порядок доступа и общие условия эксплуатации

Стандартный пользовательский доступ предоставляется удалённо через веб-интерфейс. Для работы требуется устройство, подключённое к сети Интернет, и современный браузер, поддерживающий стандартные технологии веб-приложений. Пользователь не обязан самостоятельно развёртывать серверную часть программы, базу данных или специализированное настольное приложение.

Доступ к платформе предоставляется на основании пользовательских и коммерческих условий, действующих на момент предоставления доступа. Конкретный состав доступных функций может зависеть от тарифа, роли пользователя, настроек организации и стадии выпуска отдельных продуктовых возможностей.

Порядок регистрации, оплаты, изменения тарифа, прекращения доступа, обращения в поддержку и иные существенные условия взаимоотношений с пользователем определяются самостоятельной SaaS-офертой либо иным применимым договором. Настоящий Паспорт не изменяет и не дополняет договорные условия.

19. Пределы назначения и ответственности

«Основа Бизнеса» является инструментом фиксации, связывания, анализа и представления управленческой информации. Платформа не гарантирует экономический результат деятельности пользователя и не заменяет управленческое решение собственника или руководителя.

Достоверность итоговых показателей зависит от состава, полноты и корректности исходной информации. Если пользователь не внёс необходимые данные, внёс их с ошибкой либо не отразил хозяйственное событие, формируемая управленческая картина может быть неполной. По этой причине в продуктовой логике используются статусы доступности данных, сигналы и иные механизмы, предназначенные для обозначения ограничений достоверности.

Налоговые, кадровые, финансовые и иные расчёты, представленные в программном продукте, применяются как инструменты управления и контроля в пределах реализованной функциональности. Пользователь самостоятельно оценивает необходимость профессиональной проверки и соблюдения обязательных требований законодательства применительно к собственной деятельности.

20. Официальные реквизиты и контактные сведения

Для целей идентификации оператора эксплуатации, проверки контрагента, подготовки договоров и официальной переписки в настоящем Паспорте приводятся основные корпоративные и банковские реквизиты ООО «ОСНОВА БИЗНЕСА».

Приложение 1. Реестр подтверждённых статусов и документов

Настоящее приложение сводит в одном месте основные подтверждённые правовые, регистрационные и корпоративные статусы, имеющие значение для идентификации программного продукта и его эксплуатации. Формулировки статусов используются строго в пределах фактически подтверждённой стадии соответствующей процедуры.

Приложение 2. Карта функциональных областей

Карта предназначена для краткой идентификации состава продукта. Детальное описание пользовательских сценариев, экранов, операций и ограничений относится к функциональной и эксплуатационной документации и не дублируется в Паспорте.

Приложение 3. Управление редакциями паспорта

Паспорт подлежит актуализации при существенном изменении официальных реквизитов оператора, регистрационного статуса программного обеспечения, состава основных функциональных областей, модели эксплуатации или публичных каналов взаимодействия. Изменение отдельных пользовательских функций, не влияющее на идентификационные и правовые сведения документа, может отражаться в функциональной документации без выпуска новой редакции Паспорта.

Конец документа

ООО «ОСНОВА БИЗНЕСА» • 2026