Согласие на обработку персональных данных

Настоящий документ является частью единого публичного комплекта документации программного продукта «Основа Бизнеса».

Статус документа и правила толкования

Настоящее Согласие предназначено для случаев, когда ООО «ОСНОВА БИЗНЕСА» обрабатывает персональные данные на основании согласия субъекта. Оно оформляется отдельно от Пользовательского соглашения, публичной SaaS-оферты и иных документов, которые пользователь подтверждает или подписывает.

Предоставление настоящего Согласия не является универсальным разрешением на любые действия с любыми персональными данными. Согласие действует только в отношении указанных в нём целей, категорий данных и способов обработки. Если обработка осуществляется на самостоятельном основании, предусмотренном законом или договором, такое основание применяется независимо от настоящего Согласия.

Форма электронного подтверждения должна позволять установить факт предоставления Согласия. Оператор может сохранять дату, время, редакцию Согласия, технический идентификатор события и иные сведения, необходимые для подтверждения получения согласия законным способом.

1. Оператор персональных данных

Согласие предоставляется Обществу с ограниченной ответственностью «Основа бизнеса» (ООО «ОСНОВА БИЗНЕСА»), ОГРН 1262300025492, ИНН 2312342229, КПП 231201001, юридический адрес: 350912, Краснодарский край, г. Краснодар, тер. Пашковский жилой массив, ул. Восточная, д. 7, e-mail: fulcrumllc@yandex.ru.

ООО «ОСНОВА БИЗНЕСА» внесено в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных Роскомнадзора, регистрационный номер записи 23-26-184908.

Политика обработки персональных данных размещается на официальном сайте https://osnovabusinessa.ru/ и/или странице официальной документации https://osnovabusinessa.ru/documentation.

2. Волеизъявление субъекта

Субъект персональных данных, совершающий отдельное подтверждающее действие в форме сайта или регистрации, свободно, своей волей и в своём интересе предоставляет ООО «ОСНОВА БИЗНЕСА» настоящее конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие на обработку персональных данных в объёме и для целей, указанных ниже.

Если Согласие предоставляется представителем субъекта, такой представитель подтверждает наличие полномочий на совершение соответствующего действия от имени субъекта. Оператор вправе проверить полномочия в предусмотренных законом случаях.

3. Цели обработки

В зависимости от формы, в которой предоставляется Согласие, персональные данные могут обрабатываться для следующих конкретных целей:

• приём и обработка заявки на демонстрацию, подключение, консультацию или обратную связь;
• регистрация пользователя и создание учётной записи, если соответствующая часть обработки требует согласия;
• идентификация пользователя при взаимодействии с оператором;
• организация связи с субъектом по его обращению;
• предоставление технической поддержки и рассмотрение сообщения об ошибке;
• направление сервисной информации, непосредственно связанной с заявкой, учётной записью или работой Платформы;
• обеспечение безопасности формы, учётной записи и информационного взаимодействия;
• иные прямо указанные в конкретной форме цели, с которыми субъект ознакомлен до предоставления Согласия.

Настоящее Согласие не включает по умолчанию согласие на получение рекламы и маркетинговых рассылок, если для такой коммуникации законодательство требует самостоятельного согласия. Такое согласие, при необходимости, оформляется отдельно.

4. Перечень персональных данных

В пределах выбранной формы и указанных целей Оператор вправе обрабатывать только фактически предоставленные субъектом и необходимые сведения из следующего перечня:

• фамилия, имя, отчество — если запрашиваются формой;
• адрес электронной почты;
• номер телефона — если субъект его предоставляет или он требуется для выбранного способа связи;
• наименование организации, должность или роль пользователя — если они необходимы для обращения или регистрации;
• логин и идентификаторы учётной записи в части, связанной с регистрацией и обслуживанием аккаунта;
• содержание заявки, сообщения, запроса и иные сведения, которые субъект самостоятельно вводит в соответствующую форму;
• IP-адрес, дата и время отправки формы, сведения о браузере, устройстве, сессии и техническом событии в объёме, необходимом для безопасности и подтверждения факта предоставления Согласия;
• иные сведения, прямо перечисленные в конкретной форме до момента предоставления Согласия.

Оператор не просит через стандартные публичные формы специальные категории персональных данных или биометрические персональные данные. Субъекту не следует добровольно указывать такие сведения в свободном поле, если это не требуется отдельной законной процедурой.

5. Действия с персональными данными

В пределах целей Согласия Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление и изменение), извлечение, использование, передачу в форме предоставления или доступа лицам, участвующим в обработке на законном основании, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Оператор не получает на основании настоящего Согласия право распространять персональные данные неопределённому кругу лиц. Если субъекту предлагается отдельная публичная функция, связанная с распространением персональных данных, для неё применяется самостоятельное основание и, когда это требуется, отдельное согласие на распространение.

6. Способ обработки и локализация

Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации, без использования средств автоматизации или смешанным способом в зависимости от конкретного процесса.

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через сеть Интернет запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение организуются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в объёме, предусмотренном законодательством.

Production-инфраструктура SaaS-платформы «Основа Бизнеса» размещается в Yandex Cloud на территории Российской Федерации. Публичное Согласие не содержит закрытых технических параметров инфраструктуры.

7. Передача и привлечение лиц к обработке

Оператор вправе поручать отдельные операции лицам, обеспечивающим работу инфраструктуры, связи, технической поддержки и иных необходимых процессов, если такое поручение имеет законное основание и содержит требования к конфиденциальности и защите персональных данных.

Передача данных государственному органу, суду, правоохранительному органу или иному уполномоченному лицу допускается в случаях и объёме, установленных законодательством Российской Федерации.

Настоящее Согласие не устанавливает трансграничную передачу как обязательное условие использования сайта или Платформы. Если отдельная дополнительная функция требует иной модели передачи, её законность и основание оцениваются отдельно до осуществления соответствующей обработки.

8. Срок действия Согласия

Согласие действует с момента его предоставления до достижения соответствующей цели обработки либо до его отзыва субъектом, если к этому моменту не возникло иное законное основание для продолжения обработки.

Персональные данные не хранятся на основании Согласия дольше, чем это необходимо для цели, если иной срок не установлен федеральным законом, договором или иным законным основанием. После прекращения оснований данные удаляются, уничтожаются либо обезличиваются в порядке и сроки, установленные законодательством и внутренними документами Оператора.

9. Отзыв Согласия

Субъект вправе отозвать Согласие путём направления обращения по адресу электронной почты fulcrumllc@yandex.ru либо по юридическому адресу Оператора. В обращении следует указать сведения, позволяющие идентифицировать субъекта и определить, к какому Согласию или взаимодействию относится отзыв.

Оператор прекращает обработку, основанную на отозванном Согласии, в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации, если отсутствует иное законное основание продолжить обработку.

Отзыв не влияет на законность обработки, выполненной до получения отзыва, и не прекращает обязательную обработку, которую Оператор вправе или обязан осуществлять на основании закона или договора без согласия субъекта.

10. Последствия непредоставления или отзыва

Если обработка конкретных персональных данных объективно необходима для действия, которое субъект просит выполнить на основании Согласия, отказ предоставить эти данные может сделать соответствующую операцию невозможной. Например, без адреса электронной почты Оператор не сможет направить ответ по электронной почте или создать учётную запись, если e-mail является идентификатором пользователя.

Отзыв Согласия может привести к прекращению той функции или коммуникации, которая не может продолжаться без обработки соответствующих данных. При этом доступ к иным функциям оценивается отдельно с учётом их правового основания и договора.

11. Подтверждения субъекта

Предоставляя Согласие, субъект подтверждает, что:

• ознакомился с настоящим текстом до совершения подтверждающего действия;
• понимает, кому и для каких целей предоставляет персональные данные;
• предоставляет относящиеся к нему данные достоверно либо обладает полномочиями действовать от имени субъекта;
• ознакомлен с Политикой обработки персональных данных;
• понимает право на отзыв Согласия и способы обращения к Оператору;
• не считает настоящее Согласие согласием на распространение данных или рекламную рассылку, если такие согласия не оформлены отдельно.

12. Электронная форма Согласия

При электронном предоставлении Согласия Оператор вправе фиксировать сведения, позволяющие подтвердить его получение: идентификатор формы или действия, редакцию текста, дату и время, идентификатор пользователя или обращения, технические данные сессии и результат подтверждения.

Техническая фиксация служит доказательством совершения пользователем отдельного действия и не расширяет содержание самого Согласия.

Чекбокс Согласия не должен быть предварительно установлен за пользователя, если применимый способ получения согласия предполагает активное однозначное действие субъекта.

13. Рекомендуемая формулировка отдельного чекбокса

Рядом с текстом должны быть доступны отдельные ссылки на настоящее Согласие и Политику обработки персональных данных. Если одновременно требуется акцепт Пользовательского соглашения и публичной SaaS-оферты, он оформляется отдельным пользовательским действием и не объединяется с настоящим Согласием.

14. Контактные сведения Оператора

Для отзыва Согласия, уточнения персональных данных и реализации иных прав субъект может обратиться к ООО «ОСНОВА БИЗНЕСА» по реквизитам ниже.